مدیریت خود، مقدمه مدیریت صحیح کارمندان

مهم ترین فرد در سازمان کیست؟ بله درست است، خود شما به عنوان مدیر از مهم ترین و اثرگذارترین شخص در سازمان خود هستید. اگر می خواهید مدیریت منابع انسانی خود را به درستی انجام دهید، ابتدا باید یاد بگیرید چطور خودتان را مدیریت کنید. اگر این اتفاق نیفتد، نمی‌توانید بقیه افراد تیم را درست مدیریت کنید.

در مدیریت خود باید روی هیجانات خود تسلط داشته باشید و همواره در حال یادگیری و توسعه فردی خود باشید. در این مطلب از مجله اقیانوس آبی یاد می‌گیرید که چطور تسلط بیشتری روی هیجانات و احساسات خود داشته باشید و منطقی تصمیم بگیرید.

مدیریت خود به چه معنا است؟

در حوزه مدیریت خود باید به دو نکته توجه داشته باشید. موضوع اول منش خود شما است، اگر می‌خواهید کارمندانتان به شیوه خاصی رفتار کنند، ابتدا باید خودتان را اصلاح کنید. موضوع بعدی توسعه دائمی 3 بعد وجودی شما است. در ادامه به توضیح مواردی که در حوزه مدیریت خود اهمیت دارند می‌پردازیم:

1. توسعه دائمی سه بعد وجودی

نکته بعدی در مدیریت خود، توسعه دائمی سه بعد وجودی شما است: روح، جسم و ذهن.

اگر 3 بعد وجودی خود را دائماً توسعه ندهید، ضعیف شده و سازمانتان نیز ضعیف می‌شود. یادگیری و توسعه شما هیچ‌گاه نباید متوقف شود. زیرا تمام افرادی که پشت شما هستند همراه با توسعه شما بهتر می‌شوند. اگر تخصص، مهارت شما و شخصیت شما همزمان با منابع انسانی شما پیشرفت نکند آن‌ها شما را ترک خواهند کرد.

• روح: روح در حوزه معنویات توسعه می یابد، مثل کمک به هم نوع و…
• جسم: جسم با خواب، ورزش و تغذیه سرحال و پرانرژی می شود. اگر بیش از حد از جسم خود کار بکشید، یک جایی دیگر شما را همراهی نمی کند. جسم خسته در منش شما و در نهایت در سازمان شما تاثیر منفی می گذارد.
• ذهن: ذهن شما نیز باید دائما در حال یادگیری باشد. هر فردی متفاوت یاد می گیرد؛ یکی با کتاب، یکی با دوره، یکی با کلاس آنلاین.

مهم نیست چطور یاد می‌گیرید، مهم این است که هر روز داناتر از دیروز شوید. این موضوع هم در منابع انسانی شما تاثیر می‌گذارد و هم جایگاه شما را در میان رقبا بهتر می‌کند و راه حلی برای مدیریت خود است.

2. تاثیرگذاری منش شما در رفتار منابع انسانی

به عنوان مدیر باید روی هیجانات و رفتار خود کنترل داشته و مسلط باشید. کارمندان شما آن گونه که می‌خواهید نمی‌شوند، آن گونه که هستید می‌شوند.

اگر می‌خواهید آن‌ها با مشتری مهربان باشند، اما صمیمیت را در ارتباط شما با مشتری نبینند، خواسته شما تاثیری ندارد و این مجوز صادر می‌شود که درست با مشتری رفتار نکنند. منش شما الگوی سازمان می شود.

اگر می خواهید نظم در سازمانتان وجود داشته باشد، باید نظم در رفتار شما نیز هویدا باشد. در غیر این صورت خواسته شما از کارمندانتان کاملا بی جا است. سیستمی کردن فرهنگ سازمانی می تواند به شما در این حوزه بسیار کمک کند.

3. کمک گرفتن از مشاور کسب و کار

در مدیریت خود، پیدا کردن یک مشاور خوب در حوزه مدیریت می تواند کمک بزرگی باشد. مشاوران حرفه ای کسب و کار به واسطه تخصص هایی که در زمینه‌های مختلف دارند، می‌توانند در تمامی ابعاد به کسب و کار شما کمک کنند.

فرقی نمی‌کند که شما در چه صنعت و حوزه‌ای فعالیت می کنید؛ یک مشاور کسب و کار برای حل مشکلات راهکارهای عملی ارائه می‌کند و با توصیه‌ها و راهنمایی‌های او می‌توانید جنبه‌های مختلف کسب و کارتان بهتر مدیریت کنید.

بیشتر بخوانید: مزایای کمک گرفتن از مشاور کسب و کار

4. منعطف بودن در عین قاطعیت

انعطاف پذیری یکی از ویژگی‌های بارز یک مدیر موفق است. باید به شکلی رفتار کنید که کارکنانتان شما را دوست خود بدانند، اما در عین حال احترام شما را حفظ کنند و بدانند که حرف آخر را شما می‌زنید.

5. تقویت هوش هیجانی

شما برای مدیریت مجموعه خود باید بتوانید با اعضای تیم خود و مشتریان بالقوه رفتاری تأثیرگذار داشته باشید. این ویژگی همان هوش هیجانی است. اگر فردی با هوش هستید ولی در ارتباط با دیگران مشکل دارید، نمی‌توانید یک مدیر موفق باشید.

وقتی شما مدیریت خود را یاد بگیرید، تسلط بیشتری بر کارتان دارید و با این که به همان اندازه‌ای که قبلا کار می‌کردید کار می‌کنید، بازدهی شما بیشتر است. وقتی حین کار حال و هوای خوبی دارید، حس می‌کنید این شمایید که بر کارتان تسلط دارید، نه کار‌تان بر شما! 

جمع بندی

بهترین روش برای بهبود نظم کارمندان و تسلط بر شرایط محیط کسب و کارتان، سیستم سازی است. در ابتدا شما برای سیستمی کردن کارتان زمان می‌گذارید و بعد از آن، سیستم‌ها شرایط را برای شما کنترل می‌کنند. در بخش منابع انسانی از گروه اقیانوس آبی می‌توانید با اجرای سیستمی کردن فرایندهای استخدام و اخراج نظم را برقرار کرده، درست استخدام کنید، حرفه‌ای اخراج کنید.