امروزه نگرش های جدید مدیریتی باعث شده تا کسب و کار ها ارزش ویژه ای را برای پرسنل و نیروهای انسانی خود قائل شوند. همین افزایش اهمیت مدیریت منابع انسانی باعث شده تا شغل مدیر منابع انسانی به یک اصل مهم در کسب و کارها در ارتباط با پرسنل مورد توجه قرار بگیرد. در این مقاله از وب سایت اقیانوس آبی به بررسی شرایطی که مدیر منابع انسانی برای کار دراین سمت مهم داشته باشد را شرح می دهیم.
در این مطلب به سوالات زیر جواب خواهیم داد:
- مدیر منابع انسانی کیست؟
- مدیر منابع انسانی باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
- مدیر منابع انسانی باید چه تحصیلاتی داشته باشند؟
- مدیر منابع انسانی در سازمان چه وظایف اصلی برعهده دارد؟

تعریف مدیر منابع انسانی
ارتباط و همکاری با پرسنل و نیروهای حاضر در یک کسب و کار به شیوه ای که باعث استفاده صحیح از توانایی های آنان شود و کسب و کار را به رسیدن به اهدافی که دارد یاری کند را مدیریت منابع انسانی می گویند. با این تعریف می توانیم متوجه شویم که شغل مدیر منابع انسانی تمام روابط انسانی داخل یک سازمان و کسب و کار را در بر می گیرد.
این به این معنی است که فرایندهایی مربوط به پرسنل مانند استخدام، آموزش کارمندان، حقوق و… بر عهده مدیر منابع انسانی خواهد بود. یک مدیر منابع انسانی وظایف اداری هر پرسنل در کسب و کار را برنامه ریزی و هدایت می کند. شغل مدیر منابع انسانی بسیار موثر است، زیرا می تواند فرآیندهای کارمندان را بهینه کند.

شرایط احراز شغل مدیر منابع انسانی
شرایط احزار شغل مدیر منابع انسانی به طور کل به این شکل است که فرد باید دارای مدرک تحصیلی در رشته هایی مانند مدیریت، مهندسی صنایع و یا رشته های علوم انسانی و اجتماعی باشد. همچنین دیگر شرایط لازم نیز به شرح زیر است:
- اطلاع کافی داشتن درباره قوانین استخدام
- آشنایی با قوانین حقوق و دستمزد
- آشنا بودن با روانشناسی و روابط عمومی
- داشتن توانایی برنامه ریزی، آینده نگری و مدیریت فرایند های داخل کسب و کار
- آشنا بودن با نفر افزار های مدیریت
- منابع انسانی و سیستم های مربوط با آن
- …
در ادامه در کنار شرح شغل مدیر منابع انسانی به نکاتی که به وسیله ی آن می توانیم یک مدیر منابع انسانی موفق را استخدام کنیم می پردازیم:
نکات استخدام مدیر منابع انسانی
برای آن که بتوانیم برای کسب و کارمان یک مدیر منابع انسانی موفق را استخدام کنیم، علاوه بر شرح شغل مدیر منابع انسانی باید نکاتی را درباره ی آن بدانیم. در ادامه به بررسی برخی از این نکات می پردازیم:
1. مدرک تحصیلی رشته منابع انسانی
یک مدیر منابع انسانی ابتدایی نیاز به مدرک کارشناسی در رشته منابع انسانی یا دیگر رشته هایی مانند مدیریت، مهندسی صنایع و… دارد. اما برای این که همین مدیر منابع انسانی در سطوح بالاتر فعالیت کند، نیاز به مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی و یا رشته منابع انسانی دارد.
2. دوره کارآموزی
این مورد را نمی توان یکی از شروط تبدیل شدن فرد به یک مدیر منابع انسانی دانست. اما افرادی که سابقه کاری پایینی دارند، می توانند به وسیله دوره کارآموزی تجربه کاری به دست بیاورند.
3. تجربه کاری
یک مدیر منابع انسانی موفق نیاز به تجربه کاری در پست های مرتبط را دارد. این فرد به دلیل آن که در رابطه با منابع انسانی وظایف مهمی را بر عهده دارد مانند استخدام و… نیاز است تا از تجربه کاری مناسبی برخوردار باشد تا بتواند وظایف خود را به درستی انجام دهد.

شرح وظایف شغل مدیر منابع انسانی
مدیران منابع انسانی معمولا وظایف مشترکی را بر عهده دارند، اما در برخی از کسب و کار ها و سازمان ها ممکن است وظایف کمی فرق داشته باشد یا وظایف اختصاصی دیگری به آنها اضافه شود. به طور کل این وظایف مدیر منابع انسانی به شکل زیر می باشند:
- استخدام
مهم ترین وظیفه ای که در شرایط احراز مدیر منابع انسانی آمده است، استخدام می باشد. آینده ی هر کسب و کار و سازمانی به استخدام نیروها و پرسنل شایسته وابسته می باشد. یک پرسنل با توانایی ها و مهارت های بالا که بتواند به کسب و کار در رسیدن به اهدافش کمک کند یک سرمایه بزرگ است. استخدام پرسنل به عوامل مختلفی مانند توانایی های لازم، هزینه های و اهداف کسب و کار بستگی دارد. - آموزش
هر پرسنل پس از استخدام شدن نیاز به آموزش دارد. این آموزش می تواند یا تخصصی باشد یا فردی و مرتبط با سازمان. آموزش رفتاری و عملکرد متناسب با کسب و کار می تواند جزئی باشد از این آموزش ها که در وظایف شرایط احراز مدیر منابع انسانی آمده است. - ارزیابی
پس از آموزش کارکنان نوبت به ارزیابی پرسنل می رسد تا متوجه شویم که عملکرد افراد در برابر آموزش ها چگونه بوده است. - برنامه ریزی
این بخش را شاید بتوان اولین قدم در وظایفی که در شرایط احراز مدیر منابع انسانی آمده است بدانیم. زیرا دستیابی به نتایج دلخواه کسب و کار تنها به وسیله برنامه ریزی دقیق و مناسب انجام می گیرد. مشخص کردن اهداف و پیش بینی ها در این قدم صورت می گیرد.
بیشتر بخوانید: وظایف مدیریت منابع انسانی
اصلا نمیدونستم که وجود مدیر منابع انسانی به شدت مهم باشه
سلام.در کسب و کارهای کوچک خود مدیر کسب و کار هم میتونه مسئولیت های مدیر منابع انسانی رو انجام بده ولی با گسترش و توسعه کسب و کار، وظایف مدیر سنگین تر شده و باید مدیریت واحد منابع انسانی رو به فرد دیگری بسپارد.
من درجایی خوندم که درخواست برای شغل مدیر منابع انسانی نسبت به سال پیش 13 افزایش داشته
بله درسته. چون اهمیت این شغل در سال اخیر خیلی بیشتر توسط مدیران درک شده و انتظار میره در سالهای آینده درخواستهای بیشتری هم برای اون وجود داشته باشه
سلام. چه ویژگی های اصلی باید در مدیر منابع انسانی وجود داشته باشه؟
1. دانش و تخصص منابع انسانی: دانش اصول، مهارتهای مدیریت منابع انسانی
2. رهبری: توانایی جهت دهی و ایجاد انگیزه در کارکنان در راستای اهداف سازمان
3. شم کسب و کار: توانایی درک و بکارگیری اطلاعات در راستای دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان
4. مشاوره: توانایی راهنمایی دادن به ذی نفعان مختلف سازمان
5. ارتباطات: توانایی مبادله اطلاعات موثر در میان ذی نفعان سازمان
6. حل مساله و تصمیمگیری: توانایی تحلیل مسائل، ارزیابی راه حلها و انتخاب بهترین راهحل
از نظر من مهم ترین وظیفه هر مدیر منابع انسانی اینه که روابط خوبی با کارمندان ایجاد کنه و بتونه کاری کنه که روحیه کار تیمی تقویت بشه. متاسفانه در کشور ما در اکثر سازمان ها جزیره ای کار میکنن و تیمی کار کردن رو بلد نیستن
بله کاملا درسته. مدیر منابع انسانی با بررسی علت شکست فعالیتهای تیمی، استفاده از مدلهای تقسیم نقش در تیم، دانستن و آنالیز مراحل رشد تیم و استفاده از روشهای افزایش شانس موفقیت در فعالیتهای تیمی میتونه مهارت کار تیمی رو در نیروی انسانی تقویت کنه. پیشنهاد میکنم مقاله زیر که درباره نحوه رفتار با منابع انسانی هست رو حتما بخونین:
https://oghyanooseabi.com/how-to-deal-with-human-resources/
سلام
با شرایطی که گفتین پس اهمیت دوره آموزشی یا همون کارآموزی چیه؟
سلام. قطعا وقتی فردی در سازمان استخدام میشه باید تخصص ها و مهارت های لازم رو داشته باشه. اما دوره کاراموزی بسیار مهمه چون حتی اگر هم کوتاه باشه، باعث میشه که فرد با فرهنگ سازمانی و جو محیطی اشنا بشه و اگر نتونست توی اون فضا کار کنه شما این فرصت رو دارین که به فرد دیگری فکر کنین. پیشنهاد میکنم مقاله استخدام حرفه ای رو حتما بخونین:
https://oghyanooseabi.com/finding-and-hiring-good-employees/
سلام. ممنون از مطلب خوبتون. میخواستم بدونم شما لیستی از تمام شرح شغل های مهم سازمان رو دارید؟
سلام. میتونم یه وب سایت بهتون معرفی کنم که اونجا تمام فرم ها و شرح شغل های مورد نیاز همه سازمان ها رو برای دانلود رایگان داره:
https://kasebyaar.com/